गाजीपुर (Ghazipur) पुलिस लाइन (Police Line) में शुक्रवार को उस समय गतिविधियां तेज हो गईं, जब पुलिस अधीक्षक डॉ. इरज राजा (Dr. Iraz Raja) अचानक अर्दली रूम और साप्ताहिक रजिस्टर पेशी के निरीक्षण के लिए पहुंच गए। इस औचक निरीक्षण के दौरान कार्यालयी व्यवस्थाओं, अभिलेखों और कर्मचारियों की कार्यप्रणाली की गहन समीक्षा की गई। पुलिस अधीक्षक की मौजूदगी से पूरे परिसर में सतर्कता का माहौल दिखाई दिया और अधिकारियों तथा कर्मचारियों ने आवश्यक अभिलेख प्रस्तुत किए।

निरीक्षण के दौरान डॉ. इरज राजा (Dr. Iraz Raja) ने कार्यालयों में रखे रजिस्टर, अभिलेख और अन्य रिकॉर्ड का बारीकी से अवलोकन किया। उन्होंने कार्यों की प्रगति, रिकॉर्ड के रखरखाव और विभागीय प्रक्रियाओं की स्थिति का जायजा लिया। इस दौरान पुलिस कर्मियों को अपनी जिम्मेदारियों के प्रति पूरी गंभीरता और अनुशासन बनाए रखने के निर्देश भी दिए गए।

अर्दली रूम और रजिस्टर पेशी की हुई समीक्षा:

पुलिस अधीक्षक डॉ. इरज राजा (Dr. Iraz Raja) ने अर्दली रूम की व्यवस्थाओं का निरीक्षण करते हुए वहां उपलब्ध रिकॉर्ड और दस्तावेजों की जांच की। इसके साथ ही साप्ताहिक रजिस्टर पेशी का परीक्षण किया गया, ताकि विभागीय कार्यों की प्रगति और अभिलेखों की स्थिति का सही आकलन किया जा सके।

निरीक्षण के दौरान यह भी देखा गया कि विभिन्न शाखाओं में रिकॉर्ड का रखरखाव निर्धारित मानकों के अनुरूप किया जा रहा है या नहीं। अधिकारियों और कर्मचारियों को अभिलेखों को व्यवस्थित रखने तथा समय-समय पर अद्यतन करने के निर्देश दिए गए।

रिकॉर्ड और लंबित कार्यों पर विशेष ध्यान:

निरीक्षण के दौरान रिकॉर्ड सत्यापन और लंबित मामलों की समीक्षा प्रमुख बिंदुओं में शामिल रही। पुलिस अधीक्षक ने विभिन्न अभिलेखों का मिलान कर उनकी स्थिति की जानकारी ली और लंबित कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूर्ण करने के निर्देश दिए।

उन्होंने स्पष्ट किया कि विभागीय कार्यों में पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है। रिकॉर्ड संबंधी किसी भी प्रकार की लापरवाही या अनियमितता भविष्य में समस्या का कारण बन सकती है, इसलिए सभी कर्मचारी निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करें।

अनुशासन और जिम्मेदारी पर दिया जोर:

डॉ. इरज राजा (Dr. Iraz Raja) ने निरीक्षण के दौरान कर्मचारियों को संबोधित करते हुए कहा कि पुलिस विभाग में अनुशासन सर्वोच्च प्राथमिकता है। प्रत्येक कर्मचारी को अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन पूरी निष्ठा और गंभीरता के साथ करना चाहिए।

उन्होंने कहा कि कार्यालयीय कार्यवाही से लेकर रिकॉर्ड प्रबंधन तक सभी कार्य पारदर्शी और समयबद्ध होने चाहिए। जनता का विश्वास पुलिस विभाग की सबसे बड़ी पूंजी है और इसे बनाए रखने के लिए प्रत्येक स्तर पर जिम्मेदारी और जवाबदेही आवश्यक है।

औचक निरीक्षण से मिला स्पष्ट संदेश:

पुलिस लाइन (Police Line) में हुए इस निरीक्षण को विभागीय कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है। पूरे दिन कर्मचारियों और अधिकारियों के बीच इसी निरीक्षण की चर्चा रही। माना जा रहा है कि इस तरह के निरीक्षणों से कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी और कर्मचारियों में जिम्मेदारी का भाव और मजबूत होगा।

निरीक्षण के दौरान प्रतिसार निरीक्षक सहित अन्य अधिकारी और कर्मचारी मौजूद रहे। सभी को विभागीय कार्यों को निर्धारित मानकों के अनुरूप संचालित करने और अनुशासन बनाए रखने के निर्देश दिए गए।

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रिपोर्ट : सऊद अंसारी
ब्यूरो: हसीन अंसारी